Cuando alguien se va, ¿sabes a cuántas cosas sigue teniendo acceso?
El 60% de las pymes no tiene un proceso documentado de offboarding. Cada ex-empleado que sale es un acceso sin revocar, un riesgo de seguridad y una posible infracción del GDPR.
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Lo que pasa cuando no hay un proceso de offboarding
Accesos activos meses después
El ex-empleado sigue en el grupo de WhatsApp del equipo, tiene acceso a Notion, Google Workspace y tu CRM. Meses después de haberse ido.
Infracción del GDPR
Como responsable del tratamiento, debes poder demostrar que revocaste los accesos. Sin documentación, estás expuesto a sanciones de hasta 20M€ o el 4% del volumen de negocio.
Coste real por incidente
Una filtración de datos provoca media de 4,45M$ en costes globales (IBM Security, 2023). Para una pyme, puede ser el cierre del negocio.
Revocación de accesos automática y documentada
Al iniciar el offboarding de un empleado, Klibio genera automáticamente un paso de revocación por cada app que tiene asignada. Con las instrucciones específicas de cada herramienta. Cada revocación queda registrada en el audit log con fecha, hora y responsable.
- Cero accesos olvidados — el sistema los genera todos
- Instrucciones personalizadas por herramienta
- Notificación inmediata a owners y managers
- Audit log documentado para el GDPR
- Fecha de baja registrada automáticamente
Checklist de offboarding: todo lo que debes hacer
Usa esta lista como guía. Klibio lo automatiza todo.
Accesos digitales
- Revocar acceso al email corporativo
- Eliminar de Google Workspace / Microsoft 365
- Dar de baja en Slack / Teams
- Revocar acceso al CRM
- Eliminar de herramientas de gestión de proyectos
- Cambiar contraseñas compartidas
- Revocar acceso a repositorios de código
- Eliminar de plataformas de pago o banca online
Documentación y activos
- Recoger equipos de empresa (portátil, móvil, llaves)
- Transferir documentos de trabajo al sucesor
- Archivar o eliminar datos personales según GDPR
- Entregar carta de baja / liquidación firmada
Comunicación
- Notificar al equipo la salida
- Configurar respuesta automática de fuera de la oficina
- Redirigir el email a un responsable
- Actualizar organigrama y directorio interno
Con Klibio, esta lista se genera y asigna automáticamente cuando inicias un offboarding.
Automatizar mi offboardingGDPR y offboarding: lo que la ley exige
El GDPR (Art. 5 y 25) exige que los datos personales se traten con medidas técnicas y organizativas adecuadas. Mantener activos los accesos de un ex-empleado incumple el principio de minimización y confidencialidad. Klibio te proporciona el audit log documentado que necesitas en caso de inspección.
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